Как работать с библиотекой и коллекциями

Библиотека объединяет доступные отчёты, дашборды и коллекции в одном месте. Она помогает команде повторно использовать проверенные материалы вместо создания похожих объектов заново.

Что получится

Вы создадите коллекцию, черновик дашборда или отчёт, найдёте материал в библиотеке и сможете отметить его как избранный.

Создайте материал

В библиотеке нажмите «Создать». Для коллекции укажите название; внутри открытой коллекции новая коллекция станет вложенной. Для дашборда укажите название: сначала создаётся пустой черновик без виджетов. Для отчёта выберите доступный набор данных, затем в конструкторе выберите поля и нажмите «Сохранить». При создании передаются поля, вид таблицы, тип графика и настройки его поля даты; фильтры и сравнения не передаются. Подробнее — в руководстве по созданию отчёта.

Собственные черновики видны в библиотеке только вам. После создания откройте материал по ссылке; если ответ о создании не получен, сначала проверьте библиотеку, а не отправляйте форму повторно.

1. Найдите материал

Откройте раздел «Библиотека». Используйте поиск, фильтр типа материала или переход в коллекцию. Поиск и фильтры изменяют только представление библиотеки, а не сами отчёты и дашборды.

2. Откройте коллекцию

Выберите коллекцию, чтобы перейти к её материалам. Библиотека поддерживает вложенные коллекции; путь до текущей коллекции отображается в верхней навигации.

3. Используйте избранное

Отметьте часто используемый отчёт или дашборд как избранный. Эта отметка относится к вашему доступу и не меняет состав материалов для других участников.

Проверьте результат

• в поиске отображаются только доступные вам материалы;
• открытая коллекция показывает вложенные коллекции и материалы;
• избранный объект доступен в представлении «Избранное».

Если не получилось

Если материал не найден, проверьте название, фильтр и текущую коллекцию. Если объект отсутствует для всей команды, уточните у администратора права на рабочее пространство и команду.

Следующий шаг

Используйте работу с дашбордами, чтобы применить найденный материал в регулярном мониторинге.